Auxiliar Administrativo

Atividades:

• Prestar suporte administrativo, parlamentar e operacional ao Departamento de Assuntos Parlamentares;
• Organizar e acompanhar atividades parlamentares, atualizar planilhas, cadastros e informações sobre parlamentares;
• Identificar e convidar Auditores-Fiscais para reuniões e atividades, além de apoiar a organização de grupos de trabalho;
• Solicitar passagens e hospedagens, preparar materiais e prestar suporte à participação presencial e remota de dirigentes;
• Apoiar a organização e execução de eventos, oficinas, workshops e cursos, incluindo contatos com participantes, logística, recepção e organização de materiais;
• Realizar registros fotográficos de eventos e encaminhar informações ao setor de Jornalismo;
• Receber notas fiscais e boletos, lançar pagamentos e reembolsos em sistema e organizar documentos para pagamento e assinatura;
• Controlar materiais de expediente, água e lanches, além de organizar salas e copa;
• Acompanhar o WhatsApp e responder mensagens;
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização, o planejamento e a eficiência das atividades institucionais.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando; 
• Experiência anterior na função de Auxiliar Administrativo;
• Conhecimento intermediário em Excel e Word;
• Perfil organizado, proativo, responsável e com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:30h às 17:30h. (Presencial)

Local de Trabalho: Asa Sul - Brasília/DF